Официально‑деловой стиль – один из книжных стилей русского языка, используемый в документах, официальных письмах, инструкциях, договорах и пр.
Он обладает набором характерных примет, которые позволяют сразу определить, что текст написан в деловом стиле. Ниже рассмотрены девять основных примет и их толкование.
Точность и однозначность формулировок
Что наблюдаем: каждое предложение построено так, чтобы исключить двусмысленность. Используются конкретные цифры, даты, ссылки на нормативные акты.
Толкование: если в тексте нет «может быть», «возможно», а только «необходимо», «обязательно», это признак делового стиля. Такая примета указывает на стремление к юридической и практической точности.
Безличность и нейтральность
Что наблюдаем: отсутствие личных местоимений (я, мы) и эмоционально окрашенных слов. Текст часто построен в безличной форме: «Согласно пункту 3 договора…», «Настоящим подтверждается…».
Толкование: безличность подчеркивает объективность и независимость документа от субъекта, что является обязательным требованием официальных материалов.
Стандартизированность и шаблонность
Что наблюдаем: фиксированные блоки (шапка, реквизиты, подпись, печать), типовые фразы («В соответствии с», «В целях», «Настоящим»).
Толкование: наличие типовых элементов говорит о том, что документ создан в соответствии с установленными деловыми нормами и легко вписывается в документооборот.
Обилие терминов и специализированной лексики
Что наблюдаем: профессиональные термины, отымённые слова, аббревиатуры (КПП, ОКВЭД, ТЗ, СМР). Часто встречаются сложные слова, образованные от нескольких основ: «материально‑технический», «ремонтно‑эксплуатационный».
Толкование: наличие терминологии свидетельствует о принадлежности текста к определённой сфере (экономика, юриспруденция, строительство) и о его деловом характере.
Употребление отымённых предлогов
Что наблюдаем: конструкции типа «в целях», «в связи с», «по причине», «для обеспечения», «в порядке».
Толкование: такие предлоги фиксируют отношения причины‑следствия, цели‑задания, что характерно для нормативных и инструктивных текстов.
Формальная синтаксическая структура
Что наблюдаем: чёткое деление на абзацы, наличие нумерованных пунктов и подпунктов, использование сложноподчинённых предложений с чёткой логикой.
Толкование: если текст легко «сканировать» глазами, а смысл каждого пункта изолирован, это признак делового стиля, направленного на удобство восприятия и быстрый поиск информации;
Отсутствие образных и художественных средств
Что наблюдаем: нет метафор, эпитетов, сравнений. Выражения сугубо описательные и фактические.
Толкование: исключение художественного компонента делает текст более «деловым», поскольку цель – передать информацию, а не вызвать эстетическое восприятие.
Наличие нормативных ссылок и обязательных формул
Что наблюдаем: ссылки на законы, постановления, стандарты (например, «в соответствии с ФЗ № 115‑ФЗ»), а также обязательные формулировки («Настоящий договор считается заключённым…»).
Толкование: такие ссылки подтверждают юридическую силу документа и указывают на его официально‑деловой характер.
Строгий деловой тон и предписывающая модальность
Что наблюдаем: глагольные формы «должен», «необходимо», «обязан», «следует». Текст часто содержит предписания и требования.
Толкование: наличие предписывающего характера свидетельствует о том, что документ регулирует действия субъектов, что является типичным для делового стиля.
Как использовать приметы при анализе текста
- Определите наличие каждой из перечисленных примет.
- Сравните их количество: чем больше признаков, тем выше вероятность, что текст относится к официально‑деловому стилю.
- Обратите внимание на контекст: в некоторых ситуациях (например, в научных статьях) могут встречаться отдельные приметы, но не все одновременно.
- При написании собственного документа используйте эти приметы как чек‑лист, чтобы обеспечить соответствие деловым требованиям.
Приметы делового стиля – это набор фиксированных языковых и стилистических признаков, которые позволяют быстро распознать официально‑деловой текст. Понимание и правильное применение этих девяти вариантов толкования поможет как в анализе чужих документов, так и в создании собственных деловых материалов, соответствующих высоким стандартам точности, однозначности и нормативности.