Выход из компании — важный шаг, который требует аккуратного подхода и правильного оформления документов. Именно заявление об увольнении по собственному желанию становится первым официальным документом, который фиксирует ваш уход. Ниже собраны 12 различных вариантов заявления, каждый из которых подчеркивает разные стили, цели и обстоятельства. Вы сможете выбрать тот, который лучше всего соответствует вашей ситуации.
Вариант 1. Классический деловой стиль
Идеально подходит для официальных компаний, где ценится формальность.
[Наименование организации] [Адрес] [Дата] Кому: Директору [ФИО] От: [ФИО, должность] Заявление об увольнении Я, [ФИО], работаю в компании с [дата начала работы]. Подаю заявление об увольнении по собственному желанию, с последующим трудовым договором, расторжённым с [конечная дата]. Прошу оформить необходимые документы и произвести расчёт за последний месяц работы. С уважением, [Подпись]
Вариант 2. Уведомление с указанием причины (необязательно)
Если вы хотите прозрачно объяснить причину ухода.
[Наименование организации] [Дата] Кому: Руководителю отдела кадров Я, [ФИО], заявляю об увольнении по собственному желанию с [конечный рабочий день]. Причина: [короткое описание, например, «переезд в другой город»]. Прошу оформить документы в соответствии с Трудовым кодексом РФ. С уважением, [Подпись]
Вариант 3. Краткое уведомление (для небольших компаний)
Подходит для стартапов и малых предприятий.
[Дата] Уважаемый [ФИО руководителя], С настоящим сообщаю о своём намерении уволиться по собственному желанию с [дата]. Благодарю за сотрудничество. С уважением, [Подпись]
Вариант 4. Уведомление о добровольном уходе с просьбой о подтверждении
Для тех, кто хочет получить письменное подтверждение увольнения.
[Дата] Кому: [ФИО руководителя] Я, [ФИО], заявляю об увольнении по собственному желанию, с последующим выходом с работы [конечная дата]. Прошу выдать мне справку о трудовой деятельности и трудовой книжке. С уважением, [Подпись]
Вариант 5. Уведомление с просьбой о выходном пособии
Если вы рассчитываете на выходное пособие.
[Дата] Кому: [ФИО руководителя] Я, [ФИО], увольняюсь по собственному желанию с [конечный рабочий день]. Прошу учесть мой стаж и выплатить выходное пособие в соответствии с ТК РФ. С уважением, [Подпись]
Вариант 6. Уведомление о выходе в отпуске
Для тех, кто уходит во время отпуска.
[Дата] Кому: [ФИО руководителя] Я, [ФИО], заявляю об увольнении по собственному желанию, с последующим выходом с работы [конечный рабочий день] (находясь в отпуске). Прошу оформить документы, учитывая моё отсутствие. С уважением, [Подпись]
Вариант 7. Уведомление о выходе в случае болезни
Для тех, кто уходит во время больничного или в связи с медицинскими показаниями.
[Дата] Кому: [ФИО руководителя] Я, [ФИО], подаю заявление об увольнении по собственному желанию с [конечный рабочий день]. Причина: временная невозможность работы из-за болезни. С уважением, [Подпись]
Вариант 8. Расторжение с указанием даты начала работы
Подходит, если необходимо подчеркнуть длительность стажа.
[Дата] Кому: [ФИО руководителя] От: [ФИО] Я, работавший в компании с [дата начала], заявляю об увольнении по собственному желанию с [конечный рабочий день]. С уважением, [Подпись]
Вариант 9. Уведомление с просьбой о согласовании даты увольнения
Когда хочется согласовать выход с руководителем.
[Дата] Кому: [ФИО руководителя] Я, [ФИО], подаю заявление об увольнении по собственному желанию. Пожалуйста, согласуйте дату моего последнего рабочего дня. Предлагаю [конечный рабочий день] как возможную дату. С уважением, [Подпись]
Вариант 10. Уведомление о выходе без отработки
Для тех, кто не планирует отрабатывать предопределённый срок.
[Дата] Кому: [ФИО руководителя] Я, [ФИО], заявляю об увольнении по собственному желанию с [конечный рабочий день], без отработки предопределённого срока. Прошу оформить необходимые документы. С уважением, [Подпись]
Вариант 11. Уведомление в формате электронного письма
Подходит для удалённых сотрудников.
Тема: Заявление об увольнении по собственному желанию Уважаемый [ФИО руководителя], Я, [ФИО], сообщаю о своём намерении уволиться по собственному желанию с [конечный рабочий день]. Прошу подтвердить получение письма и оформить увольнение. С уважением, [ФИО] [Контактные данные]
Вариант 12. Уведомление с благодарностью и пожеланиями
Для тех, кто хочет оставить положительное впечатление.
[Дата] Кому: [ФИО руководителя] Я, [ФИО], информирую о своём увольнении по собственному желанию с [конечный рабочий день]. Хочу выразить благодарность за поддержку и пожелать компании дальнейших успехов. С уважением, [Подпись]
Ключевые моменты, которые стоит учитывать при написании заявления
- Формат – соблюдайте официальную структуру: дата, адрес, обращение, тело заявления, подпись.
- Четкая формулировка – укажите, что увольнение проводится по собственному желанию, а не по инициативе работодателя.
- Указание даты – обязательно укажите предполагаемую дату последнего рабочего дня.
- Причина (по желанию) – указывать можно, но не является обязательным.
- Срок подачи – обычно 2 недели, но в некоторых случаях допускается 1 месяц.
- Сохранение отношений – благодарность и вежливость помогут сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем.
Как правильно оформить и передать заявление
- Составьте заявление в выбранном варианте.
- Надпишите дату и подпишите.
- Поставьте копию в отдел кадров или отправьте по электронной почте.
- Сохраните копию для личных записей.
- Подтвердите получение заявления руководителем.
Выбор конкретного варианта заявления зависит от вашей позиции, корпоративной культуры и личных предпочтений. Важно помнить, что формальное уведомление об увольнении по собственному желанию — это не только юридический документ, но и ваш первый шаг к новому этапу жизни. Выберите тот вариант, который лучше всего отражает вашу ситуацию, и пишите с уверенностью и уважением. Удачи в дальнейшем!